Ideasta suunnitelmaksi - ohjeita hanketta suunnitteleville

Kun sinulla on idea hankkeesta, jota voitaisiin rahoittaa osittain EU:n rakennerahastoista, voit testata ideasi vastaamalla kysymyksiin miksi, mitä, kenelle, miten, kuka, milloin ja missä. Selvitä tarve ja kysyntä projektisuunnitelmallesi keskustelemalla sekä omassa organisaatiossasi että muiden toimijoiden ja samalla mahdollisten kumppaneiden kanssa. Samalla käynnistät verkoston, joka tulevaisuudessa toimii projektisi tukena.

Miksi ideasi ja suunnitelmasi toteutuminen on tärkeää?

Osoita minkälaista lisäarvoa suunnitelmasi toteuttaminen tuo hyödynsaajille (osallistuvat ihmiset, yritykset, organisaatiot) ja omalle organisaatiollesi. Pohdi yhdessä organisaatiosi johdon kanssa, mitä suunnitelman mukaan kehitetyille uusille toimintamalleille ja käytännöille tapahtuu projektin päätyttyä. Varmista, että suunnitelmasi sopii organisaatiosi strategisiin tavoitteisiin, jolloin projektin toteuttaminen kehittää ja vie eteenpäin organisaatiotasi.

Mitä tavoitteisiin pääseminen vaatii?

Kirjaa selkeästi ylös mitä pitää tehdä, jotta suunnitelmassasi määritellyt tavoitteet saavutetaan. Varmista, että suunnitelmasi toimet on mahdollista toteuttaa lainsäädännön puitteissa. Perusta suunnitelmasi toimet projektin hyödynsaajien ja projektin toimintaympäristön huolelliseen analyysiin.

Ketä suunnitelmasi hyödyttää ja ketkä voivat auttaa sinua?

Mieti hyvin tarkkaan, kenelle suunnitelmasi on tarkoitettu ja miten saat heidät mukaan. Mieti myös mitkä tahot voisivat auttaa hyödynsaajien löytämisessä. Selvitä, ketkä tulee saada mukaan projektisuunnitelman toteuttamiseksi.

Kuinka projektisi toteutetaan, milloin ja missä?

Laadi alustava projektin toimintasuunnitelma aikatauluineen ja resursseineen.

Projektihakemuksen muistilista

• Suunnitelman sisältö vastaa sen ohjelman ja toimintalinjan sisältöä, josta haet rahoitusta, ja siinä huomioidaan hakuilmoituksessa määritellyt asiat.
• Suunnitelmassa on konkreettisesti kuvattu projektin osallistujille tarjottavat toimenpiteet ja miten ne edistävät tavoitteidensaavuttamista.
• Projektin toteutusaikataulu on realistinen ja toteutettavissa ja että projektin hallinnointiin on riittävät resurssit.
• Määritellyt tavoitteet on suhteutettu projektiin osallistujien valmiuksiin ja toimintaympäristön asettamiin rajoituksiin.
• Suunnitelma on kustannustehokas tarjoamalla hyvää laatua kohtuullisilla tukikelpoisilla kustannuksilla.
• Toteuttamisesta vastaava organisaatio ja yhteistyökumppanit pystyvät toteuttamaan projektin hallintoon liittyvät vaatimukset.
• Suunnitelmassasi kuvataan keinot seurata projektin tavoitteiden saavuttamista.
• Suunnitelma sisältää projektista ja sen tuloksista ja hyvistä käytännöistä tiedottamisen (tiedotussuunnitelma).

Lisätietoa hankkeiden suunnittelusta ja rahoituksen hakemisesta saa rahoittajilta eli 1.1.2010 alkaen alueellisista elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista (ELY-keskuksista), maakuntien liitoista, 1.1.2010 alkaen liikennevirastosta,  sosiaali- ja terveysministeriöstä, opetusministeriöstä, Opetushallituksesta, Tekesistä, Finnverasta ja työ- ja elinkeinoministeriöstä.