Ohjeistusta hankkeiden toteuttajille
Työ- ja elinkeinoministeriö antaa hallintoviranomaisena viranomaisohjeistusta rahoittajille. Hankkeiden hakijoiden ja toteuttajien asioita käsitellään viranomaisessa tämän ohjeistuksen perusteella. Seuraavat ohjeistuksen kohdat liittyvät hanketoteuttajan velvoitteisiin. Nämä ohjeet on päivitetty 22.12.2010 annetun hallintoviranomaisen ohjeen perusteella.
Tietoa Flat rate -menettelystä Hakijan tulee valita kustannusten korvausmalliksi joko aikaisemmin käytössä ollut kattavien todellisten kustannusten esittäminen tai 1.6.2011 voimaan tuleva Flat rate -kustannusmalli. Flat rate -mallia käytettäessä hanketoteuttajan tulee esittää todellisiin kustannuksiin perustuen vain osa kustannuksista, eli välittömänä käsiteltävät kustannukset. Flat ratella korvattavia välillisiä kustannuksia hanketoteuttajan ei tarvitse esittää projekti- ja maksatushakemuksen yhteydessä eikä välillisiä kustannuksia todenneta tai tarkasteta.
Perustietoa hankkeiden hallinnointiin
Varmista myös, että:
- tutustut projektipäätökseen ja sen ehtoihin ja liitteisiin huolella, sillä nämä dokumentit ohjaavat projektisi toteuttamista,
- dokumentoit ja arkistoit kaikki projektin toimenpiteet varmistaaksesi riittävän pohjan kustannusten tukikelpoisuuden todentamiseen,
- yhteistyö organisaation taloushallinnon kanssa on järjestetty siten, että projektihallintoon liittyvät vaatimukset osataan ottaa huomioon kirjanpidossa ja talousseurannassa,
- projektisi seurantajärjestelmä antaa mahdollisuuden seurata projektiin osallistumista, tuloksia, asiakaspalautetta, vaikutuksia ja hyvien käytäntöjen tunnistamista pystyäksesi raportoimaan niistä säännöllisesti rahoittajalle ja
- viestit projektista tehokkaasti ja levität projektin tuloksia ja hyviä käytäntöjä eteenpäin.