Tarjouspyyntö EAKR- ja ESR-toimenpideohjelmien viestintätoimista
Työ- ja elinkeinoministeriö pyytää tekemään tarjouksen EU:n rakennerahastokauden 2007−2013 Alueellinen kilpailukyky ja työllisyystavoitteen toimenpideohjelmien Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) ja Euroopan sosiaalirahasto (ESR) tilaisuuksien käytännön järjestelyistä ja tiedotusaineiston tuottamisesta. Pyydettävien palvelujen sisällöt määritellään tarkemmin alla. Hankinta toteutetaan tarjouskilpailuna noudattaen julkisista hankinnoista annettua lakia ja sen nojalla annettua asetusta.
Tarkemmat tiedot hankinnasta ilmenevät tarjouspyynnöstä. Tarjousta laadittaessa tulee ottaa huomioon liitteenä olevat työ- ja elinkeinoministeriön laatimat tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille ja graafinen ohjeistus.
Tarjoukset tulee jättää 22.8.2008 klo 15.30 mennessä osoitteeseen: Työ- ja elinkeinoministeriö, Kirjaamo, PL 32 (Aleksanterinkatu 4), 00023 VALTIONEUVOSTO
Tiedusteluihin vastataan ainoastaan kirjallisesti, josta on tarkemmat ohjeet tarjouspyynnössä.
Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 1994
KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA
Koskeeko aikataulu ainoastaan vuoden 2008 tilaisuutta vai kaikkia tilaisuuksia?
Tarjouspyynnössä on pyydetty aikataulua siten, että siinä huomioidaan erityisesti vuoden 2008 tilaisuus, jonka järjestämisen aikataulu on tiukka. Tarjouksessa voi lisäksi esittää aikataulun kunkin vuoden tilaisuudelle pyydettyjen toimenpiteiden osalta. Komission edelleyttämän vuosittaisen tiedotustoimen lisäksi TEM voi tarjouspyynnön mukaisesti järjestää yhdestä kolmeen isompaa teemakohtaista tilaisuutta.
Tilaisuuksien yhtenäisen ulkoasun suunnittelu: Meneekö tämä pelkästään graafisten ohjeiden pohjalta vai voimmeko luoda myös graafista ohjeistoa kunnioittavan erillisen ilmeen jollekin tapahtumalle?
Ehdotuksessa voi soveltaa toimittajan omia näkemyksiä, kunhan viestintäohje sekä logojen ja graafisten elementtien käyttö otetaan huomioon. Tilasuuksien osalta tulee eritellä kustannuksineen myös tarjouspyynnössä mainitut kohdat liittyen käytännön järjestelyihin.
Toimitustyö: Koskeeko tämä vain 4-sivuesitettä vai myös 100-sivuista julkaisua? Kirjoitetaanko kaikki tekstit vai stilisoidaanko teiltä saatavaa raakamateriaalia?
Tarjouspyynnössä on pyydetty määrittelemään kustannukset siten, että julkaisun sivumäärä on 100 ja siinä on graafisia elementtejä. 4-sivuesitteestä ei ole erikseen pyydetty tarjousta. Tällainen voi tulla kyseeseen esimerkiksi tilaisuuden ohjelman tai siihen liittyvän julkaisun kohdalla. Tilaisuuteen liittyvistä toimenpiteistä sovitaan tarkemmin tarjoajan kanssa laadittavassa sopimuksessa. Julkaisut tehdään pääosin raakamateriaalin pohjalta, mutta toimitustyö voi sisältää esimerkiksi suullisten haastattelujen kirjoittamista. Tarjouksesta tulee ilmetä konsulttipäivän ja/tai -tunnin hinta eriteltynä tekijöiden asiantuntijatyön mukaan ilman arvonlisäveroa.
Graafiset elementit: Piirretäänkö nämä esimerkiksi jonkin numerotaulukon tietojen pohjalta vai minkälaisista elementeistä on kyse?
Graafiset elementit voivat olla rahoitustaulukoiden esityksiä visuaalisesti havainnollistavassa muodossa tai esimerkiksi yksittäiseen tapahtumaan tai julkaisuun liittyvän logon tai muun graafisen elementin suunnittelua.
Lähetä RR-linkki -toiminnon avulla voit lisätä tärkeimmän RR-sisältösi selaimesi kirjanmerkkeihin tai lähettää sen sähköpostitse haluamillesi vastaanottajille. Voit myös jakaa haluamasi sisällön verkostoillesi yleisimmissä yhteisöpalveluissa. Nämä palvelut ovat yleensä maksuttomia, mutta ne vaativat rekisteröitymisen.