Tarjouspyyntö EAKR- ja ESR-toimenpideohjelmien viestintätoimenpiteiden tuottamiseksi ohjelmakaudella 2007-2013
Työ- ja elinkeinoministeriö avaa tarjouskilpailun EU:n rakennerahastokauden 2007−2013 Alueellinen kilpailukyky ja työllisyystavoitteen toimenpideohjelmien Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) ja Euroopan sosiaalirahasto (ESR) vies-tintätoimenpiteiden tuottamisesta.
Hankintailmoitus nähtävissä Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään perjantaina 7.5.2010 klo 15:30 mennessä työ- ja elinkeinoministeriön kirjaamoon.
Lisätietoa kilpailutuksesta löytyy tarjouspyyntöasiakirjoista:
Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa 2009
Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset:
Rakennerahastoviestinnän erityisosaamista painotetaan tarjouspyynnössä. Luetaanko tällöin vastaavaksi kokemukseksi / osaamiseksi esimerkiksi ESR-rahoitettu, Euroopan maaseuturahaston rahoittama tai EU:n osarahoittama ohjelma?
Vastaavaksi kokemukseksi ja osaamiseksi luetaan EU:n rakennerahastoihin, EAKR (Euroopan aluekehitysrahasto) ja ESR (Euroopan sosiaalirahasto), liittyvästä viestinnästä osoitettu näyttö.
Mikä / mitkä toimijat allekirjoittavat viestit eli kuka lähettää viestejä - TEM?
Tarjouspyyntöön sisältyvissä rakennerahastoviestinnän toimenpiteissä viestin lähettäjänä on TEM. Viestintää tehdään useissa tapauksissa yhteistyössä muiden rakennerahastotoimintaa harjoittavien tahojen kanssa. TEM vastaa koordinaatiosta.
Kuka tuottaa substanssin / sisällöt eri kanaviin: seminaarien sisällöt (ohjelma, puhujat, esiintyjät), esitteet, julkaisut, sähköiset kanavat / verkkosivut, diaesitykset ja vastaavat? Tarkoittaako hankintailmoituksen esitteiden, julkaisujen ja muun kirjallisen viestintäaineiston toimitus tätä työtä?
TEM tuottaa eri materiaalien/välineiden tekstit ja seminaarien sisällöt. Toimitustyö tehdään TEMin materiaalien pohjalta niitä tarpeen mukaan laajentaen esim. haastatteluaineistoilla.
Onko kaikkien seminaarien, tapahtumien ja tilaisuuksien dokumentointiin varattava / arvioitava valokuvaaja? Kohdistuuko kulu tarjouspyynnön budjettiin?
Tilaisuuksien kuvaamisesta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Kaikkia tilaisuuksia ei valokuvata. Kulu sisältyy budjettiin.
Onko kaikkien seminaarien, tapahtumien ja tilaisuuksien dokumentointiin varattava videokuvaaja - kohdistuuko kulu tarjouspyynnön budjettiin? Entä kaikissa tapauksissa mahdollisuus webcastingiin?
Tilaisuuksien videoimisesta ja webcastingista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Kaikkia tilaisuuksia ei videoida tai lähetetä suorana verkkolähetyksenä. Kulu sisältyy budjettiin.
Tarjouspyynnössä puhutaan tiukoista aikatauluista – onko tätä mahdollista täsmentää – mikä on toimeksiantajan määritelmä tiukasta aikataulusta?
Toimeksiantaja määrittelee tiukan aikataulun palvelusta riippuen seuraavasti: taittomuokkaus pari tuntia ja lyhyet tekstityöt/toimitus pari päivää.
Halutaanko tarjoukseen työsuunnitelma kaikista siinä mainituista ostettavista palveluista vai riittävätkö esimerkit muutamasta tuotteesta/palvelusta?
Tarjoukseen tulee sisällyttää työsuunnitelma kaikista siinä mainituista ostettavista palveluista.
Lähetä RR-linkki -toiminnon avulla voit lisätä tärkeimmän RR-sisältösi selaimesi kirjanmerkkeihin tai lähettää sen sähköpostitse haluamillesi vastaanottajille. Voit myös jakaa haluamasi sisällön verkostoillesi yleisimmissä yhteisöpalveluissa. Nämä palvelut ovat yleensä maksuttomia, mutta ne vaativat rekisteröitymisen.